Fastlæg leverandørkrav i en Code of Conduct

Der er stigende fokus på, at for at I kan være en bæredygtig virksomhed, skal jeres værdikæde også være det. Hvis produktionen i dele af værdikæden ligger i Asien eller andre ikke-vestlige lande kan der være store bæredygtighedsrisici. Mange virksomheder udarbejder derfor en Code of Conduct med krav til deres leverandørers bæredygtighed inden for typisk menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption.

Mange danske virksomheder har de senere år arbejdet med grøn omstilling og bæredygtighed. For at lykkes har virksomhederne behov for gode data fra deres værdikæde og sikkerhed for, at de også bidrager til at virksomhedens bæredygtighed udvikler sig positivt.

Mange af disse virksomheders leverandører ligger i Europa eller andre vestlige lande og her er der ofte god kontakt og dialog. Disse leverandører (ofte kaldet Tier 1) er ofte enten handelsselskaber, som køber færdigvarer eller produktionsvirksomheder, som køber komponenter og råmaterialer produceret i andre dele af verden. Hvis disse Tier 2 leverandører ligger i Asien eller i andre udviklingslande er det ofte vanskeligt at få sikkerhed for, at der er styr på leverandørens bæredygtighed.

Det skyldes bl.a. at der i mange af disse lande ikke er tilstrækkelig sikkerhed for, at de grundlæggende menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljøforhold og antikorruption opfyldes, fordi national lovgivning ikke yder tilstrækkelig sikkerhed eller ikke efterleves i praksis fx på grund af korruption. Inden for EU og andre vestlige lande er der lovmæssige minimumskrav, som giver en grundlæggende sikkerhed for, at leverandørerne i et vist omfang er bæredygtige.

Hvordan sikres en bæredygtig værdikæde?

En række virksomheder i udviklingslande har opnået forskellige bæredygtighedscertificeringer fx ISO 14001 for miljøledelse og ISO 45001 for arbejdsmiljøledelse. Derudover findes fx UN Global Compact, ILO-krav mm. Ved at vælge 3-parts verificerede virksomheder skabes en god sikkerhed for, at der er styr på forhold, der vedrører den pågældende standard.

Derudover findes en række muligheder for at bestille en kontrol af leverandørs bæredygtighed, og modtage en score/rapport. Det gælder fx BSCI (Business Social Compliance Initiative), eller SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit). De indeholder begge en Code of Conduct/krav til ansvarlig forretningspraksis, arbejdsforhold og miljøstandarder i forsyningskæder.

Det kan anbefales at spørge leverandørerne om de har Code of Conducts (CoC) og i relevant omfang selv at fastlægge krav i en CoC, som leverandører i virksomhedens værdikæde skal opfylde. Mange lader sig inspirere af kravene i UN Global Compact, som indeholder specifikke krav til menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljøforhold og antikorruption.

Virksomhedens Code of Conduct sendes typisk til Tier 1 leverandører, som anmodes om at skrive under på, at de selv vil opfylde kravene og forpligte deres leverandører (Tier 2) til det samme. Dette giver en vis (juridisk) sikkerhed, men en underskrift er desværre ingen garanti for, at forholdene reelt er i orden.

Derfor bør virksomheden også overveje at foretage en risikobaseret due diligence af i hvilke lande og brancher, der er høj risiko for brud på virksomhedens Code of Conduct. På baggrund heraf kan virksomheden fastlægge nærmere indsatser til at overvåge, begrænse eller fjerne disse risici typisk i et samarbejde med deres Tier 1-leverandør.

Hvordan komme i gang?

Vi tilbyder at hjælpe med at fastlægge en kvalificeret Code of Conduct fx i en kombination af virksomheden egne krav og kravene i UN Global Compact.

Derudover kan vi hjælpe med at fastlægge en due diligence til at fastlægge risici i virksomhedens værdikæde, herunder udarbejde en risikoanalyse og fastlægge indsatser til at overvåge, fjerne eller reducere risici.

Link

Læs mere om

Vi tilbyder

Vi tilbyder at inspirere og støtte jer i arbejdet med en Code of Conduct. Kontakt os på tlf. 4027 8657 eller .